Dotknuté osoby

​

Dotknutými osobami sú fyzické osoby, ktoré sú  zmluvnými partnermi s.r.o.  alebo členmi štatutárnych orgánov zmluvných partnerov a ich kontaktnými osobami.

​

Aké údaje spracúvame, na aké účely na akom právnom základe a ako dlho:

​

Kategórie údajov

​

Kontaktné údaje, údaje o pracovnej pozícii,

​

Účel

​

Osobné údaje zmluvných partnerov – fyzických osôb ako aj členov štatutárnych orgánov zmluvných partnerov a ich kontaktných osôb spracúvame na nasledovné účely:

1. Na účely prípravy, uzavretia a plnenia zmluvy so zmluvným partnerom

2. Plnenia zákonných povinností (najmä podľa zákona o účtovníctve, zákona o dani z príjmov a zákona o archívoch a iných právnych predpisov)

3. Preverenie oprávnenia konať v mene zmluvného partnera a kontaktovanie zmluvného partnera, pokiaľ ide o osobné údaje osôb, ktoré konajú v mene našich zmluvných partnerov (štatutári, vedúci zamestnanci) alebo sú ich kontaktnými osobami podľa zmluvy, kontaktovanie zmluvných partnerov a evidencie dokladov, na ktorých sú ich údaje uvedené v zmysle právnych predpisov.

4. Na uplatňovanie, preukazovanie alebo obhajovanie právnych nárokov  Spoločnosti  

Právnym základom je pre účel

1. čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, teda spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, ak ide o zmluvného partnera – fyzickú osobu;

2. Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - zákonná povinnosť prevádzkovateľa v prípadoch, keď zákon ukladá povinnosť evidovať alebo vykazovať doklady, na ktorých sú ich osobné údaje uvedené, a to najmä zákon o dani z príjmov a zákon o účtovníctve

3. Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem Spoločnosti na plnení zmluvných a zákonných povinností prípadne na kontaktovaní zmluvných partnerov prostredníctvom kontaktnej osoby a 

4. Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia -  oprávnený záujem Spoločnosti – uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov v prípade, že ide o údaje nevyhnutné na účel uplatňovania, obhajovania a preukazovania právnych nárokov.

​

Doba spracúvania

​

Osobné údaje spracúvame po dobu trvania zmluvy, v ktorej sú uvedené alebo na plnenie ktorej sa využívajú. Po skončení zmluvy spracúvame tieto osobné údaje ešte počas premlčacej doby nárokov (spravidla 4 roky) na účely obhajovania, preukazovania a uplatňovania právnych nárokov, prípadne, ak sa počas takej doby začalo alebo hrozí konanie o nárokoch alebo povinnostiach Spoločnosti, tak až do skončenia takého konania a úplného vyriešenia všetkých nárokov. Osobné údaje na dokladoch a písomnostiach, na ktoré sa vzťahuje povinná evidencia alebo archivácia, sa ďalej uchovávajú po dobu trvania doby archivácie alebo evidencie.

​

Námietka

​

Dotknuté osoby majú právo namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov na účel podľa bodu 3 a 4.

​

Prenosy

​

Osobné údaje neprenášame mimo územia členských štátov Európskej únie ani medzinárodnej organizácii.

​

Ďalšie práva

​

Dotknuté osoby majú ďalšie práva uvedené v časti 4 tejto informácie.

​